APOSTİL İŞLEMLERİ

Apostil işlemleri, bir belgenin doğruluğunun-gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal ve resmi olarak kullanılmasını sağlamak amacıyla kullanılan uluslararası bir belge onay sistemi olmaktadır. Kuralları, 6 Ekim 1961 tarihinde Lahey Konferansı’na dayanmaktadır. Apostil işlemi, yalnızca Lahey Konferansı’na taraf veya üye ülkeler arasında geçerlidir.

Not: Apostil antlaşmasına taraf olmayan ülkelerin vatandaşlarına ait resmi belgelerin onay süreçleri daha farklı ve karmaşık olabilmektedir. Bu konuda Yabanci Consulting olarak yılların bilgi, birikim ve tecrübesiyle size sorunsuz destek sunmaktayız. Hizmetlerimizden faydalanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Apostil antlaşması ülkeler arası resmi belge kullanımını daha kolay hale getirmek için getirilen bir belge onay sistemidir.

Apostil Belgesinin Bileşenleri

Apostil işlemleri için belgelerde ana başlık Fransızca olarak “Apostille (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)” şeklinde ibare yer almak zorundadır. Bir apostil belgesi aşağıdaki unsurlardan oluşur:

• Belgenin düzenlendiği ülkenin adı
• Belgeyi imzalayan kişinin adı
• Belgeyi imzalayan kişinin sıfatı
• Belgeye basılan mühür kime aitse, ait olduğu makamın adı
• Tasdik edildiği yer
• Tasdik edildiği tarih
• Apostili düzenleyen makam
• Apostil numarası
• Apostili düzenleyen makamın mührü veya kaşesi
• Apostili düzenleyen yetkilinin imzası

Apostil Şerhi Konacak Resmi Belgeler

Apostil şerhi, aşağıdaki resmi belgeler üzerine konulabilir:

• Adliye memuru, savcı ya da zabıt katibi tarafından verilmiş evrak ve belgeler de dahil olmak üzere, devletlerin yargı organına ve mahkemesine bağlı makam ya da görevli memurlar tarafından düzenlenmiş belgeler
• İdari belgeler
• Noter senetleri

Apostil işlemlerine ait şerhler, kişilerce özel sıfatla imzalanmış belgeler üzerine konulan, belgenin kaydının veya belirli bir tarihte mevcut olduğunun ve imzaların doğruluğunun resmi makamlar ve noterlerce tasdikini ifade eden resmi beyanlardır.

Apostil İşlemleri Yapılamayacak Belgeler

Aşağıdaki belgeler için apostil tasdiki yapılamaz:

1. Diplomasi yani diplomatik belgeler ya da konsolosluk memurları tarafından düzenlenen belgeler
2. Ticaret-ticari belgeler ile gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili idari evraklar

Türkiye’de Apostil İşlemleri kapsamında Şerh Koymaya Yetkili Makamlar

• İdari Belgeler: Valiler, Valilikler, Hukuk İşleri Müdürleri, Kaymakamlıklar, Vali Adına Vali Muavinleri
• Adli Belgeler: Ağır Ceza Mahkemesi bulunan yerlerde Adalet Komisyonu Başkanlıkları

Apostil Antlaşmasına Taraf Ülkeler Listesi

ABD, Almanya, Avustralya, Belçika, Fransa, Hindistan, İtalya, Japonya, Kanada, Türkiye, İngiltere, Yunanistan ve daha birçok ülke apostil antlaşmasına taraftır. (Tam liste için yukarıdaki detaylara bakabilirsiniz.)

ABD	İrlanda	Slovakya
Almanya	İspanya	Slovenya
Andora	İsrail	Surinam
Antigua	İsveç	Svaziland
Arjantin	İsviçre	Tonga
Arnavutluk	İtalya	Trinidad ve Tobago
Avustralya	İzlanda	Türkiye
Avusturya	Japonya	Ukrayna
Azerbaycan	Karadağ	Venezuela
Bahamalar	Kazakistan	Yeni Zelanda
Barbados	Kolombiya	Yunanistan
Barbuda	Kuzey İrlanda
Belarus	Lesotho
Belçika	Letonya
Belize	Liberya
Birleşik Krallık (İngiltere)	Lihtenştayn
Bosna-Hersek	Litvanya
Bostvana	Lüksemburg
Brunei Sultanlığı	Macaristan
Bulgaristan,	Makedonya
Cook Adaları	Malavi
Çek Cumhuriyeti	Malta
Çin Halk Cumhuriyeti	Marshall Adaları
(Hong Kong ve Makou)	Mauritius
Danimarka	Meksika
Dominik	Moldova
Ekvador	Monako
El Salvador	Namibya
Ermenistan	Niue
Estonya	Norveç
Fiji	Panama
Finlandiya	Polonya
Fransa	Portekiz
Grenada	Romanya
Grenadines	Rusya Federasyonu
Güney Afrika	Saint Kitts ve Nevis
Güney Kore	Saint Lucia
Gürcistan	Saint Vincent
Hırvatistan	Samoa
Hindistan	San Marino
Hollanda	Seyşeller
Honduras	Sırbistan

Türkiye’de Yabancı Uyruklulardan Apostil Edilmesi Gereken ve En Çok Talep Edilen Belgeler

Türkiye’ye yerleşmek veya ikamet izni almak isteyen yabancılardan genellikle aşağıdaki belgeler apostilli olarak talep edilir:

• Doğum belgesi
• Medeni hal belgesi
• Velayet belgesi ve muvafakatname (özellikle ebeveynler ayrıysa veya Türkiye’de bulunmuyorsa)

Bu belgeler, ya yabancının kendi ülkesinden apostilli olarak gelmeli ya da Türkiye’de ilgili makamlarca apostil tasdiki yapılmalıdır. Ayrıca tüm resmi belgeler Türkçe tercüme edilip noter onayından geçirilmelidir.

Yabancıların belge işlemlerinde yapılacak en küçük bir hata, başvuruların ret edilmesine veya gereksiz zaman ve maliyet kayıplarına yol açabilir. Bu sebeple, Türkiye apostil, noter ve tercüme işlemleri konusunda uzmanlardan destek almak büyük önem taşır.

Apostil İşlemleri Kapsamında Yabancıların Sık Karşılaştığı Durumlar

Örnek vermek gerekirse, Türkiye’de yerleşik yabancılar, kendi ülkelerindeki aile üyelerine vekaletname göndermek istediğinde, konsolosluklarda yaşanan uzun bekleme süreleri ve zorluklar sebebiyle apostil işlemleri karmaşıklaşabilir. Bu tür durumlarda Yabanci Consulting olarak 4 aşamalı apostil ve tercüme süreçlerini profesyonelce yöneterek zamandan ve masraftan tasarruf sağlamaktayız.

Yabanci Consulting ile Apostil İşlemleri, Noter ve Tercüme Hizmetleri

Apostil işlemleri, noter ve tercüme işlemlerinizde size en uzman ve profesyonel hizmeti sunmaktayız. İletişim sayfamızdan bize ulaşarak detaylı bilgi ve destek alabilirsiniz.