Yabancı şirket kurulumu YABANCI ŞİRKET KURULUMU

Yabancı şirket kurulumu, Türkiye’de şirket açmak veya şirket ortağı olmak isteyen yabancılar için şirket kurulum hizmetlerimiz de mevcuttur. Yabancının yapmak istediği işe, faaliyet alanına ve vergisel avantajlara göre en uygun şirket türünün seçimi, vergi dairesi, noter, ticaret sicil ve diğer tüm gerekli Devlet dairesi işlerini yabancı adına en uzman ve en doğru şekilde gerçekleştirmekteyiz. Yabancı şirket kurulumu hizmetlerimiz hakkında daha geniş kapsamlı bilgi ve fiyat bilgisi almak için bize ulaşabilirsiniz!

Yabancılar için en çok kurulan şirket türü limited şirkettir. Yabancı ortaklı limited şirket açılışı için gerekli evraklar aşağıda belirtilecektir. Diğer bütün şirket türü kuruluşları da tarafımızdan gerçekleştirilmektedir.

Yabancı Ortaklı Limited Şirketi Kuruluşunda İstenilen Evraklar;

Dilekçe (bağlı olunacak vergi dairesi belirtilir, yetkili tarafından veya vekili tarafından imzalanır, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenir)
Kuruluş Bildirim Formu (ilgili yerler doldurularak yetkili tarafından imzalanır.)
Noter tasdikli şirket sözleşmesi
Noter onaylı müdürlerin şirket unvanı altında imza beyannamesi
Kurucular tarafından imzalanmış kurucular beyanı
Yabancı uyruklu gerçek kişi ortakların tercüme edilmiş noter onaylı pasaport suretleri
Yabancı uyruklu gerçek kişi ortaklara ait vergi dairesinden alınacak vergi kimlik numaraları (interaktif vergi dairesi üzerinden yabancılar için potansiyel vergi numarası olarak tarafımızdan alınır.)
Türkiye’de ikamet izinleri varsa ikamet izni kartlarında yazan yabancı kimlik numaraları ve İkamet izinleri kartlarının noter onaylı suretle
Yurtdışında ikamet eden Türk ortak var ise yurt dışında çalıştığına veya ikamet ettiğine dair o ülkenin resmi makamlarından alınan bel
Ortağın yabancı uyruklu tüzel kişi olması halinde tüzel kişinin güncel sicil kayıtlarını içeren belge (Bu belgenin, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile ilgili ticaret sicil müdürlüğüne zorunludur
Reşit olmayan şirket ortağının anne ve babasının ya da anne/babadan herhangi birisinin şirkete ortak olması halinde reşit olmayan ortak için mahkemeden alınmış kayyum atama karar
Dışarıdan seçilen müdürler için görevi kabul ettiğine ilişkin imzalanmış belge. Bu belgede yerleşim yeri, uyruğu, T.C. vatandaşı ise kimlik numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya ikamet izni varsa ikamet izni kartında yazan yabancı kimlik numarası belirtilmeli, yabancı uyruklu ise ekinde onaylı pasaport sureti ve ikameti Türkiye’de olan yabancı uyruklu için ikamet izni kartının noter onaylı sureti eklenmelidir
Tüzel kişinin müdürlüğe seçilmesi halinde, tüzel kişi adına ve tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin adı-soyadı, adresi, uyruğu ve T.C. kimlik numarasını (yabancı uyruklularda vergi numarası veya ikamet izni varsa ikamet izni kartında yazan yabancı kimlik numarası) içerecek şekilde yetkili organ kararı ile tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin yabancı uyruklu ve Türkiye’de ikamet ediyor olması halinde ise, ikamet izni kartının ve pasaportunun Türkçe tercümeli noter tasdikli pasaport sur
Müdürün ortaklar dışından atanan yabancı uyruklu tüzel kişi olması halinde tüzel kişinin güncel sicil kayıtlarını içeren belge (Bu belgenin, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğüne verilmesi zorunludur.
Rekabet Kurumuna ödenmek zorunda olan Tahsil edildi kaşeli ve imzalı banka dekontları (sermayenin onbinde dördünün rekabet kurumunun ilgili banka hesabına nakden veya EFT ya da banka havalesi suretiyle yapılması gerekmektedir.
Nakdi sermayenin 4’te 1’inin ödendiğine dair banka mektubu. (Şirket sermayesinin tamamının veya bir kısmının nakden taahhüt edilmesi halinde, nakden taahhüt edilen payların itibari değerinin en az ¼’ünün tescilden önce, kalan kısmının ise şirketin tescilini izleyen yirmidört ay içinde ödenmesi gerekmektedir.
Konulan aynı sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayınların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişiler tarafından hazırlanmış değerlemeye ilişkin bilirkişi raporu ile mahkemenin bilirkişi atama yazısının aslı veya onaylı suretler
Konulan aynı sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yaz
Aynı sermaye olarak konulan taşınmazın, fikri mülkiyet haklarının ve diğer ayınların kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge.

Ticaret sicili Müdürlükleri, kurumlar vergisi mükellefi olup da bu madde uyarınca tescil için başvuran mükelleflerin başvuru evraklarının bir suretini ilgili vergi dairesine intikal ettirir. Bu mükelleflerin işe başlamayı bildirme yükümlülükleri yerine getirilmiş sayılır.

Oda Sicil Müdürlüğüne Hitaben Dilekçe yetkililer tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
Noter tasdikli ana sözleşme
Noter Onaylı Müdürlerin şirket unvanı altında imza beyannamesi
Kurucular tarafından imzalanmış kurucular beyanı
Dışarıdan seçilen müdürler için görevi kabul ettiğine ilişkin imzalanmış belge. Bu belgede yerleşim yeri, uyruğu, T.C. vatandaşı ise kimlik numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya ikamet izni kartında bulunan yabancı kimlik numarası, yabancı uyruklu ise ekinde onaylı pasaport sureti ve ikameti Türkiye’de olan yabancı uyruklu için ikamet izni kartının noter onaylı sureti eklenmelidir.
Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği
Oda Kayıt beyannamesi. (Yetkililerce İmzalanmalı, ortakların resimleri bulunmalıdır)

Not: Gerekli evraklardan kaç nüsha istenildiği ilgili ticaret sicil müdürlüğü ve ilgili vergi dairesine göre değişkenlik gösterir!

Yabancı Şirket Kurulumu içinde Yabancı Uyruklu Gerçek Kişi Tacirin Kaydında istenilen Evraklar

Dilekçe (Tacir tarafından imzalanmış olmalı)
Noterden düzenlenen ticari unvan tasdiknamesi (ev adresi, iş adresi, iş konusu, işe başlama tarihi, uyruğu, ticari unvanı ve unvan altında tacirin 3 imzasını içerir)
Pasaport sureti (Türkçe tercüme edilmiş noter onaylı)
Oda kayıt beyannamesi (yetkililer tarafından imzalanmalı ve ortakların resimleri bulunmalıdır)
Taahhütname (tacir tarafından imzalanmış olmalı)
Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu kişi için ikamet izni ibraz edilmelidir. (İkamet izni kartının noter onaylı sureti)

Hisse Devri Yolu ile Yabanci Uyruklu Gerçek veya Tüzel Kişinin Şirkete Ortak Olmasi Durumunda istenilen Evraklar

Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir)
Noterde düzenlenen hisse devir temlik sözleşmesi
Pay geçişinin işlendiği pay defterinin ilgili sayfasının örneği
Ortaklar Kurulu (Genel kurul) kararı (Noter onaylı)
Yeni ortağın girişi var ise Nüfus Cüzdan Fotokopisi (T.C. Kimlik Numaralı)
Müdür seçimi var ise ünvan altında imza beyannamesi

(2.müdür ortaklık dışından birine veriliyorsa uyruk ve adresi belirtilmeli, ortak dışından müdürlüğü kabul ettiğini beyan eden yazı alınmalı) Şirketin müdürlerinden biri bir tüzel kişi olduğu takdirde, bu kişi bu görevi tüzel kişi adına yerine getirecek bir gerçek kişiyi belirler. Şirketin birden fazla müdürünün bulunması hâlinde, bunlardan biri, şirketin ortağı olup olmadığına bakılmaksızın, genel kurul tarafından müdürler kurulu başkanı olarak atanır.

Yabancı Şirket Kurulumu için tüm ortakların katılmadığı durumlarda; Ticaret Sicil Gazete sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait belgeler, ayrıca ana sözleşmede özel çağrı usulü var ise bu usule ilişkin belgeler de eklenmelidir.
Reşit olmayan şirket ortağının anne ve babasının ya da anne/babadan herhangi birisinin şirkete ortak olması halinde reşit olmayan ortak için mahkemeden alınmış kayyum atama kararı
Yeni ortağın yabancı uyruklu olması halinde noter onaylı pasaport sureti (Yabancı uyruklu ortağın ikamet adresi Türkiye’de ise ikamet izni kartının noter onaylı sureti de eklenmelidir.)

Yeni giren ortağın yabancı uyruklu tüzel kişi olması halinde tüzel kişinin güncel sicil kayıtlarını içeren belge (Bu belge, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğu veya Türkiye’deki Dışişleri Bakanlığı tarafından ya da Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylanmış ve bunların noterden onaylı Türkçe çevirilerinin de yaptırılmış olması gerekir.)

Dikkat:

Noterde Hisse devir sözleşmesi yapıldıktan sonra hisse devri işlemi (şirket sözleşmesinde aksi öngörülmemişse) genel kurulun onayına sunulmadan kabul edilmez. Genel kurul kararının tarihi hisse devir sözleşme tarihinden sonra olması uygundur.
Hisse devir kararını ayrılan ortak/ortakların da şirketi devam ettiren ortaklarla birlikte imzalaması gereklidir.
Hisse devri kararlarında sermayenin ödendiğinin belirtilmesi gerekmemektedir. Belirtildiği takdirde sermayenin ödendiğine ilişkin SMMM raporu ve faaliyet belgesi eklenmesi gerecektir.
Kararın 4.maddesi ayrılan ortağın müdür olması halinde geçerlidir. Ortaklığı biten müdürün görevine dışarıdan devam etmesi durumunda görev kabul beyanı ibraz etmesi gerekmektedir.
TTK 623 m. gereğince en az bir ortağın, şirketi her konuda sınırsız temsil ve yönetim hakkına haiz müdür olarak seçilmesi gereklidir.
Kararın 5.maddesi; birden çok müdür atanmışsa ortak dışından olup olmadığına bakılmaksızın bir kişi müdürler kurulu başkanı olarak atanmalıdır.
Hisse devrine itiraz yoksa ve başka hususlar da görüşülecekse yeni giren ortak da karara imza atmalıdır.

Yabancı Uyruklu Bir Şirketin Türkiye Şubesinin Tescili ve Değişiklik İşlemleri

Merkezi Türkiye dışında bulunan bir ticarî işletmenin Türkiye’deki şube açılışı

KAYIT

Dilekçe (Şube imza yetkilisi tarafından imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, Şubenin bağlı olacağı vergi dairesi belirtilmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir.) Dilekçede şubenin ünvanı, sermayesi, merkezi, açılış tarihi ve bu tarihteki gerçek faaliyetinin konusu NACE koduyla birlikte açıkça gösterilmeli ve bu bilgilerin doğru olduğu aksinin tespit edilmesi durumunda sorumluluğun taahhütnameyi imzalayan kişi ya da kişilere ait olduğu yazılmalıdır.)
Kuruluş bildirim formu
Oda kayıt Beyannamesi (Yetkililerce imzalanmalı ve yetkililerin resimleri bulunmalıdır.)
Merkez işletmenin güncel sicil kayıtlarını içeren belgenin ve şirketlerde şirket sözleşmesinin onaylı örneği ile Türkçe çevirisi (Bu belgenin, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğüne verilmesi zorunludur.)
Merkezin yetkili organının şube açma ve şubeye Türkiye’de yerleşik tam yetkili temsilci atanmasına ilişkin kararı. (Bu kararın, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile ilgili Müdürlüğe verilmesi zorunludur.)
Şube açacak merkezin ünvanı, türü, işletme konusu, sermayesinin türü ve tutarı, kuruluş tarihi, sicil numarası, tabi olduğu hukuk, Avrupa Birliği üyesi olup olmadığı, internet sitesi, şubenin unvanı ve şubeye ayrılmış sermaye tutarı, şubeyi mahkemeler dahil, özel kuruluşlar ve kamu kuruluşları nezdinde tam yetkili olarak temsil edecek kişi veya kişilerin adı, soyadı ve Kimlik numarası, yerleşim yeri, şubenin adresini içeren merkezin yetkilileri tarafından imzalanmış beyannamenin aslı ve Türkçe çevirisi
Şube açma kararında Türkiye’deki şubeyi mahkemeler dahil özel kuruluşlar ve kamu kurum ve kuruluşları nezdinde tam yetkili olarak temsil edecek kişi veya kişiler ile bunlara verilen yetki belirtilmemiş ise bu konulara ilişkin düzenlenen vekaletnamenin aslı ve Türkçe çevirisi (Bu belgenin yurt dışında düzenlenmesi halinde, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur.)
Şubeyi temsil edecek kişi veya kişilerin şube ünvanı altında noter onaylı imza beyannamesi
Yabancı uyruklu müdürün onaylı pasaport sureti ve Türkiye’de ikamet ediyor ise ikamet izni kartının noter onaylı örneği (Yerleşim yeri Türkiye’de bulunan en az 1 müdür atanmalıdır.)
Ticari işletmenin merkezinin bulunduğu kaynak ülke hukukunun, şube açacak işletme için tescilde aradığı şartların yerine getirildiğini ve şubenin tescili için ibrazı gerekli olan belgeleri gösteren yetkili makamdan alınmış yazı ve noter onaylı Türkçe çevirisi

Altıncı maddede belirtilen beyannamenin aslında, Ticaret Sicil Yönetmeliği 122/a da yer alan Ticari işletmenin merkezinin bulunduğu kaynak ülke hukukunun, şube açacak işletme için tescilde aradığı şartların yerine getirildiğinin ve şubenin tescili için ibrazı gerekli olan belgelerin belirtilmesi halinde ayrıca yetkili makamdan alınmış yazı aranmayacaktır.

Kaynak ülkede şubenin tescili için ibrazı gerekli tüm belgeler
Açılması Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şubeler için bu izin veya uygun görüş yazısı

ÖNEMLİ NOT: Yabancı firmaların Türkiye’ de açılacak ilk şubelerinin ünvanı

“Merkez ünvanı + merkezin bulunduğu ülke + Türkiye’de Açılacak İlin Adı Merkez Şubesi “ şeklinde belirlenmelidir.

Merkez şubenin açılışından sonra açılan diğer şube ünvanlarında “Merkez” kelimesine yer verilmeyecektir.

TEMSİL İLZAM

Dilekçe
Merkezin yetkili organının veya yetkileri bulunmak kaydıyla şube müdürü/lerinin şube yetkilisi ile ilgili kararı (Aslı veya çevirisi yapılmış nüshası) (bu belgenin şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur.)
Şube temsilcisinin şube unvanı ile düzenlenen noter onaylı imza beyannamesi
Şube yetkilisi TC uyruklu ise T.C.Kimlik Dökümü yabancı uyruklu ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti ve vergi numarası dökümü
Şube yetkilisinin görevi kabul ettiğine dair imzaları noter onaylı belge

Yabancı Şirket Kurulumu ve Sermaye Artırımı

Dilekçe
Merkezin yetkili organının veya sermaye artırımına karar verme yetkisi bulunmak kaydıyla şube müdür/lerinin şube sermaye arttırımı ile ilgili kararı (Aslı veya çevirisi yapılmış nüshası) (bu belgenin şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur.)
Sermaye tespitinin yapıldığı Yeminli Mali Müşavir / Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Faaliyet Raporu ve Faaliyet Belgesi ya da Banka dekontu

Tasfiye / Kapanış işlemleri

Tasfiye ile ilgili karar
Tasfiye kapanış kararı
Alacaklılara ilan metni
Kesin bilanço

Yabancı şirket kurulumu için bizleri arayabilir ve ücretli danışmanlık alabilirsiniz.